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福祉現場のための実践マニュアル

NotebookLMで研修資料を作る具体手順とプロンプト集

過去資料、公的リンク、施設内マニュアルを活かして、法定研修・委員会資料の構成、台本、確認テスト、Canva化まで進めるための記事です。

【購入者限定】福祉現場のためのNotebookLM研修資料作成術

はじめに

ご購入ありがとうございます。

この記事は、AIに詳しい人のための記事ではありません。

むしろ、

そんな福祉・介護現場の教育担当者、管理者、委員会メンバーのための記事です。

私は介護施設で18年、現場と管理者の仕事を経験してきました。

夜遅くまで残って、法定研修のスライドを作ったことがあります。 委員会資料を探し回り、去年のPowerPointを開き、「この内容、今も使えるのかな」と不安になりながら直したこともあります。

だからこそ、この記事ではきれいごとは言いません。

研修資料作りは、担当者の根性で乗り切るものではありません。 仕組みで軽くできます。

そのために使うのが、GoogleのAIツール「NotebookLM」です。

NotebookLMは、あなたが読み込ませた資料をもとに、内容を整理してくれるAIです。 福祉・介護の研修資料作りでは、この「読み込ませた資料をもとにする」という点がとても重要です。

なぜなら、私たちの資料作りでは、なんとなく正しそうな文章では足りないからです。

身体拘束、虐待防止、感染症対策、BCP、事故防止、認知症ケア。 どれも、施設の方針や公的資料とズレた内容では困ります。

この記事では、NotebookLMに何を入れ、どう指示し、どうCanvaなどでスライド化するかを、福祉現場向けにそのまま使える形でまとめました。

第1章｜まずはここだけ：NotebookLMで研修資料を作る基本の流れ

1. NotebookLMでやることは、たった3つです

NotebookLMを使った研修資料作りは、難しく考えなくて大丈夫です。

基本の流れは、この3つです。

  1. 研修の材料になる資料をNotebookLMに入れる
  2. この記事のプロンプトを貼る
  3. 出てきた構成や台本を、施設向けに整える

たとえば「虐待防止研修」を作る場合、次のような資料を入れます。

これらを読み込ませたうえで、

「この資料をもとに、介護職員向けの60分研修を作ってください」

と指示します。

するとNotebookLMは、入れた資料を材料にして、研修構成や説明文を作る土台を出してくれます。

2. 最初に集める資料チェックリスト

研修テーマが決まったら、いきなりスライドを作らず、まず材料を集めます。

おすすめは次の順番です。

施設内資料

公的資料

現場資料

この3種類を入れると、研修が「一般論」だけで終わりにくくなります。

公的資料だけだと、正しいけれど現場に響きにくい。 現場資料だけだと、実感はあるけれど根拠が弱くなりやすい。

両方を入れることで、正しさと現場感のバランスが取れます。

3. 最初に使う基本プロンプト

まずは、どの研修テーマでも使える基本形です。

以下をそのままNotebookLMに貼ってください。

あなたは介護施設の研修担当者です。
読み込ませた資料だけを根拠にして、職員向けの研修構成を作成してください。

研修テーマ：
対象職員：
研修時間：
施設で特に伝えたいこと：

出力してほしい内容：
1. 研修の目的
2. 研修後に職員ができるようになること
3. 10枚前後のスライド構成
4. 各スライドで話す内容
5. 現場で起こりやすい事例
6. 職員への問いかけ
7. 理解度確認の設問

注意点：
- 専門用語は介護職員に伝わる言葉に言い換えてください
- 一般論ではなく、現場での行動につながる内容にしてください
- 資料に書かれていないことは断定しないでください
- 根拠にした資料名や該当箇所がわかる場合は示してください

このプロンプトを使うだけでも、白紙から作るよりかなり楽になります。

ポイントは「読み込ませた資料だけを根拠にして」と入れることです。 これにより、NotebookLMが勝手に一般論を広げすぎるのを抑えやすくなります。

4. 出力された内容は、必ず人間が確認する

ここは大事です。

NotebookLMが出してくれた内容は、そのまま完成品ではありません。 あくまで、研修資料のたたき台です。

特に次の点は必ず確認してください。

AIに任せるのは「下書き作り」です。 最終判断は、現場を知っているあなたが行います。

この役割分担ができると、資料作りはかなり軽くなります。

第2章｜福祉現場専用：コピペで使える最強プロンプト集

ここからは、テーマ別に使えるプロンプトを紹介します。

それぞれのプロンプトは、必要に応じて次の部分だけ書き換えてください。

1. 法定研修全般に使えるプロンプト

あなたは介護施設の教育担当者です。
読み込ませた資料をもとに、職員向けの法定研修資料を作成してください。

研修テーマ：
対象職員：
研修時間：
研修の目的：
施設で最近課題になっていること：

以下の形式で出力してください。

1. 研修タイトル案を3つ
2. 研修の到達目標を3つ
3. 研修全体の流れ
4. スライド10枚分の構成
5. 各スライドの本文
6. 講師が話す台本
7. 現場事例を2つ
8. 職員への問いかけを3つ
9. 理解度確認テストを5問
10. 研修後アンケート項目を5つ

条件：
- 介護職員に伝わる平易な言葉で書いてください
- 現場で明日から行動が変わる内容にしてください
- 読み込ませた資料にない内容は断定しないでください
- 根拠となる資料がわかる場合は、該当する資料名を添えてください

2. 虐待防止研修プロンプト

あなたは介護施設の虐待防止研修を担当する管理者です。
読み込ませた資料を根拠にして、介護職員向けの虐待防止研修を作成してください。

研修時間：
対象職員：
施設で特に伝えたいこと：
最近気になっている現場の課題：

出力内容：
1. 研修の目的
2. 虐待防止を「自分ごと」として考えてもらう導入トーク
3. スライド構成10枚
4. 各スライドの説明文
5. 講師用台本
6. 身体的虐待、心理的虐待、介護放棄、経済的虐待、性的虐待の説明
7. 現場で起こりやすいグレーゾーン事例
8. グループワークのテーマ
9. 職員が明日から気をつける行動リスト
10. 理解度確認テスト5問

条件：
- 職員を責める表現ではなく、気づきにつながる表現にしてください
- 「忙しいから仕方ない」で済ませない視点を入れてください
- 利用者の尊厳を守る行動に結びつけてください
- 資料にない制度説明は断定しないでください

3. 身体拘束適正化研修プロンプト

あなたは介護施設の身体拘束適正化研修を担当しています。
読み込ませた資料をもとに、職員向けの研修資料を作成してください。

研修時間：
対象職員：
施設で特に伝えたいこと：
現場でよくある悩み：

出力内容：
1. 研修の目的
2. 身体拘束を考える導入トーク
3. 身体拘束にあたる可能性がある行為の説明
4. 緊急やむを得ない場合の考え方
5. 記録や話し合いの重要性
6. スライド10枚分の構成
7. 各スライドの講師台本
8. 現場事例を3つ
9. 拘束以外の対応を考えるワーク
10. 研修後に使えるチェックリスト

条件：
- 職員が「拘束してはいけない」だけで終わらない内容にしてください
- 代替ケアを考える流れを入れてください
- 利用者の安全と尊厳の両方を扱ってください
- 読み込ませた資料にない基準は断定しないでください

4. 感染症対策研修プロンプト

あなたは介護施設の感染症対策研修を担当しています。
読み込ませた資料をもとに、介護職員向けの研修資料を作成してください。

研修時間：
対象職員：
扱いたい感染症：
施設で最近課題になっていること：

出力内容：
1. 研修の目的
2. 感染症対策が必要な理由
3. 標準予防策の説明
4. 手指衛生、手袋、マスク、換気、消毒のポイント
5. 施設内で感染を広げないための初動
6. スライド10枚分の構成
7. 各スライドの講師台本
8. よくある間違い
9. 現場で使えるチェックリスト
10. 理解度確認テスト5問

条件：
- 難しい医学用語は避けてください
- 職員が日常業務で実行できる行動に落とし込んでください
- 不安をあおるのではなく、落ち着いて対応できる内容にしてください
- 読み込ませた資料の範囲で説明してください

5. 事故防止・ヒヤリハット研修プロンプト

あなたは介護施設の事故防止研修を担当しています。
読み込ませた資料、ヒヤリハット集計、事故報告書をもとに、職員向け研修を作成してください。

研修時間：
対象職員：
最近多い事故やヒヤリハット：
施設で改善したい行動：

出力内容：
1. 研修の目的
2. 最近の傾向を職員に伝える導入
3. 事故とヒヤリハットの考え方
4. 原因を個人の注意不足だけにしない説明
5. スライド10枚分の構成
6. 各スライドの講師台本
7. 事例検討ワーク
8. 再発防止策を考える問い
9. 明日から使える観察ポイント
10. 理解度確認テスト5問

条件：
- 職員を責める内容にしないでください
- チームで防ぐ視点を入れてください
- 現場の動線、声かけ、記録、申し送りに落とし込んでください
- 個人情報が特定される表現は避けてください

6. 認知症ケア研修プロンプト

あなたは介護施設の認知症ケア研修を担当しています。
読み込ませた資料をもとに、介護職員向けの研修資料を作成してください。

研修時間：
対象職員：
施設で特に伝えたいこと：
現場でよくある困りごと：

出力内容：
1. 研修の目的
2. 認知症ケアで大切にしたい視点
3. 行動の背景を考える説明
4. 不安、混乱、拒否、帰宅願望などへの対応例
5. スライド10枚分の構成
6. 各スライドの講師台本
7. 現場事例を3つ
8. 声かけの良い例、避けたい例
9. グループワークのテーマ
10. 明日から実践する行動リスト

条件：
- 利用者の尊厳を守る表現にしてください
- 「問題行動」という言葉を使う場合は慎重に扱ってください
- 職員が自分の声かけを振り返れる内容にしてください
- 資料にない医学的説明は断定しないでください

7. BCP研修プロンプト

あなたは介護施設のBCP研修を担当しています。
読み込ませたBCP資料、マニュアル、自治体情報をもとに、職員向け研修を作成してください。

研修時間：
対象職員：
想定する災害や感染症：
施設で特に確認したいこと：

出力内容：
1. 研修の目的
2. BCPを自分ごとにする導入トーク
3. 災害時や感染症発生時に守るべき優先順位
4. 職員の役割分担
5. 利用者の安全確保
6. 連絡、記録、物品確認のポイント
7. スライド10枚分の構成
8. 各スライドの講師台本
9. シミュレーション訓練の進め方
10. 振り返りシート

条件：
- 机上の説明だけでなく、実際の行動確認につながる内容にしてください
- 夜勤帯や人員が少ない時間帯も想定してください
- 職員が不安になりすぎない表現にしてください
- 施設のBCP資料に書かれていない内容は断定しないでください

8. 新人職員研修プロンプト

あなたは介護施設の新人職員研修を担当しています。
読み込ませた施設資料、マニュアル、研修資料をもとに、新人向け研修を作成してください。

研修時間：
対象者：
新人に最初に理解してほしいこと：
施設で大切にしているケアの考え方：

出力内容：
1. 研修の目的
2. 新人が安心して聞ける導入トーク
3. 施設の理念や大切にしていること
4. 基本的な接遇と声かけ
5. 記録、報告、相談のポイント
6. 利用者の尊厳を守る関わり
7. スライド10枚分の構成
8. 各スライドの講師台本
9. 新人がつまずきやすい場面
10. 研修後の振り返りシート

条件：
- 新人を不安にさせる表現は避けてください
- できないことを責めるのではなく、相談しやすくなる内容にしてください
- 現場で使う言葉にしてください
- 施設資料にないルールは断定しないでください

第3章｜NotebookLMの出力を「そのまま使える研修」に変える整え方

NotebookLMは便利ですが、出てきた文章をそのまま貼るだけでは、少し硬い研修になりやすいです。

ここでは、出力を現場向けに整える方法を紹介します。

1. まず「職員に何をしてほしいか」を1つに絞る

研修資料を作るとき、あれもこれも入れたくなります。

でも、研修後に職員の行動が変わらなければ、資料が立派でも意味がありません。

最初に、次の一文を決めてください。

この研修のあと、職員に一番してほしい行動は何か？

例です。

この一文が決まると、スライドの内容がブレにくくなります。

2. 硬い文章を現場の言葉に直すプロンプト

NotebookLMの出力が少し硬いときは、次のプロンプトを使ってください。

先ほどの研修内容を、介護現場の職員に伝わる言葉へ言い換えてください。

条件：
- 専門用語はできるだけ避ける
- 1文を短くする
- 上から目線の表現を避ける
- 職員を責める言い方にしない
- 現場でよくある場面を入れる
- 研修でそのまま話せる口調にする

出力形式：
1. 言い換え後のスライド本文
2. 講師が話す補足
3. 職員への問いかけ

3. 事例を作るプロンプト

研修で一番伝わるのは、現場事例です。

ただし、実際の利用者や職員が特定される内容は避ける必要があります。 そのため、事例は「よくある場面」として少しぼかして作ります。

読み込ませた資料と研修テーマをもとに、介護施設で起こりやすい架空の事例を3つ作ってください。

条件：
- 個人が特定されない架空事例にする
- 現場で実際にありそうな場面にする
- 職員を責める内容にしない
- 事例ごとに、考えてほしいポイントを3つ示す
- グループワークで使える問いをつける

出力形式：
1. 事例タイトル
2. 事例本文
3. 考えるポイント
4. グループで話し合う問い
5. 望ましい対応例

4. 確認テストを作るプロンプト

研修後の理解度確認が必要な場合は、次のプロンプトを使います。

この研修内容をもとに、理解度確認テストを作成してください。

条件：
- 介護職員向けにわかりやすくする
- 5問作成する
- 選択式にする
- 正解と解説をつける
- ひっかけ問題にしすぎない
- 現場での行動につながる問題にする

出力形式：
1. 問題文
2. 選択肢
3. 正解
4. 解説

5. 講師台本を自然にするプロンプト

台本は、硬すぎると読み上げになってしまいます。 職員に話しかけるような言葉に整えましょう。

作成した講師台本を、介護施設の研修で自然に話せる口調に整えてください。

条件：
- 1スライドにつき1分から2分で話せる長さにする
- 職員に語りかける口調にする
- 難しい言葉は言い換える
- 途中に問いかけを入れる
- 現場経験のある管理者が話すような誠実なトーンにする
- 職員を責めず、一緒に考える言い方にする

6. 最後に削る

AIを使うと、情報が多く出てきます。 しかし、研修で大事なのは「全部入れること」ではありません。

むしろ、削ることが大事です。

削る基準は次の通りです。

迷ったら、スライドには短く、台本に詳しく入れてください。

スライドは「見るもの」。 台本は「伝えるもの」。

この役割を分けると、見やすい研修資料になります。

第4章｜Canvaで一気にスライド化：残業を減らす3ステップ時短フロー

NotebookLMで構成と台本ができたら、次はスライド化です。

ここでまた時間をかけすぎると、せっかく時短した意味が薄くなります。

Canvaなどで作るときは、デザインに凝りすぎないことが大切です。 福祉現場の研修スライドは、きれいさよりも「見やすさ」と「伝わりやすさ」が大事です。

ステップ1｜スライドの型を決める

まず、スライドの種類を固定します。

おすすめは次の5種類だけです。

  1. タイトル
  2. 今日の目的
  3. 説明スライド
  4. 事例スライド
  5. まとめスライド

毎回違うデザインにしようとすると時間がかかります。 研修資料は、同じ型で十分です。

むしろ、毎回同じ型のほうが職員は見やすいです。

ステップ2｜NotebookLMの出力をスライド用に短くする

NotebookLMの文章は、そのままだと長いことがあります。

Canvaに入れる前に、次のプロンプトで短くします。

作成した研修構成を、Canvaのスライドに貼りやすい形へ短く整えてください。

条件：
- 1スライドの見出しは15文字以内を目安にする
- 本文は3行以内にする
- 箇条書きは3つまでにする
- 詳しい説明は講師台本に回す
- 介護職員が見てすぐ理解できる言葉にする

出力形式：
1. スライド番号
2. スライド見出し
3. スライド本文
4. 講師メモ

この形で出しておくと、Canvaに貼る作業がかなり楽になります。

ステップ3｜Canvaに貼る順番

Canvaで作るときは、次の順番がおすすめです。

  1. 先にテンプレートを選ぶ
  2. スライド枚数を決める
  3. 見出しだけ先に全部入れる
  4. 本文を入れる
  5. 事例スライドを入れる
  6. 最後に色や余白を整える

いきなり1枚目から完璧に作ろうとしないでください。 それをやると、また時間がかかります。

まず全体を並べてから整えます。

Canvaで見やすくする最低限のルール

凝ったデザインは不要です。

最低限、次のルールだけ守れば、かなり見やすくなります。

特に大事なのは、最後の「明日からやること」です。

研修は、聞いて終わりではありません。 現場の行動につながって初めて意味があります。

研修スライド完成前の最終チェック

完成したら、次のチェックをしてください。

研修スライド最終チェック

□ 研修の目的が最初に書かれている
□ 1枚あたりの文字量が多すぎない
□ 現場事例が入っている
□ 職員への問いかけがある
□ 最後に明日からの行動がある
□ 資料の根拠を確認した
□ 施設の方針とズレていない
□ 個人情報につながる表現がない
□ 台本を声に出して読んだ
□ 研修時間内に収まる

このチェックを通せば、かなり実用的な研修資料になります。

そのまま使える研修作成テンプレート

最後に、全体を一気に作るためのテンプレートを置いておきます。

忙しいときは、まずこれを使ってください。

あなたは介護施設で18年の現場経験を持つ教育担当者です。
読み込ませた資料だけを根拠にして、職員向けの研修資料を作成してください。

研修テーマ：
対象職員：
研修時間：
施設で特に伝えたいこと：
最近の現場課題：
使いたい資料：

作成してほしいもの：
1. 研修タイトル案を3つ
2. 研修の目的
3. 研修後に職員ができるようになること
4. スライド10枚分の構成
5. 各スライドの短い本文
6. 各スライドの講師台本
7. 現場事例を3つ
8. グループワークの問い
9. 理解度確認テスト5問
10. 研修後アンケート5項目
11. Canvaに貼りやすい短縮版スライド本文

条件：
- 介護職員に伝わる言葉で書く
- 専門用語は必要な場合だけ使い、簡単に説明する
- 職員を責める表現は避ける
- 現場で明日からできる行動に落とし込む
- 読み込ませた資料にない内容は断定しない
- 根拠となる資料がわかる場合は示す
- 個人情報につながる表現は避ける
- 研修時間内に収まる内容にする

完成系スライド見本

この記事のプロンプトを使ったあと、最終的にどんなスライドに整えればよいかが見えるように、完成系のサンプルも用意しました。

テーマは、施設内研修で使う機会が多い「虐待防止研修」です。

スライドの中には、研修の目的、虐待の5類型、グレーゾーン事例、事例検討、グループワーク、明日からの行動、理解度確認まで入れています。

そのまま自施設で使う場合は、施設の虐待防止マニュアル、最新の公的資料、委員会方針とのズレがないかを必ず確認してください。完成スライドは、あくまで「型」です。

おわりに

研修資料作りは、本来とても大事な仕事です。

でも、大事だからといって、担当者が毎回ひとりで夜遅くまで抱える必要はありません。

NotebookLMを使えば、過去資料、公的資料、施設内の知恵を活かしながら、研修の土台を短時間で作れるようになります。

大切なのは、AIに丸投げすることではありません。

AIに下書きを任せて、人間が現場に合わせて整えることです。

その分、あなたの時間を、職員との対話や、利用者さんのケアを良くするために使ってください。

次に研修担当が回ってきたとき、白紙のスライドを前に固まるのではなく、

「まず資料をNotebookLMに入れよう」 「このプロンプトを貼ろう」 「出てきた構成をうちの施設向けに整えよう」

そう思えるだけで、かなり気持ちは軽くなります。

この記事が、あなたの残業を少しでも減らし、現場の研修を少しでも良くする助けになればうれしいです。